1. Playground y herramientas de aprovisionamiento

¿Quieres desafiarte a ti mismo y jugar con la configuración de HCM en un entorno seguro? ¿Trabajando, por ejemplo, con una prueba de concepto, prototipos o cualquier configuración personalizada que te gustaría probar antes de entregarla a producción?

Con Talentia HCM 12.8, los clientes tienen una nueva opción; el Playground.

Playground es una instancia de HCM que imita tu entorno de producción con datos actualizados (no más de un mes), pero completamente independiente y seguro, disponible para un máximo de 10 usuarios seleccionados en tu organización.

Con Provisioning Tools, una nueva tecnología exclusiva disponible solo en Playground, los usuarios pueden grabar cualquier configuración personalizada que realicen en este entorno que deseen mover a Producción. Una vez terminados y probados, pueden instalarse fácilmente en producción con unos pocos clics. Con otro clic se puede desinstalar la configuración personalizada en producción, si ya no es necesaria.

2. Administración de procesos

Los usuarios de recursos humanos ahora tienen nuevas opciones para controlar mejor los procesos, especialmente para administrar las ventanas de mantenimiento para las configuraciones de procesos mientras el sistema se está ejecutando. A través del panel Administración del flujo de trabajo, los usuarios de recursos humanos habilitados ahora pueden usar las siguientes funcionalidades nuevas:

Desactivación de procesos seleccionados

Al deshabilitar un proceso, RRHH puede evitar que alguien inicie este proceso a partir de ahora.

Configuración de un proceso en modo de mantenimiento

Al establecer un proceso en modo de mantenimiento (el proceso debe deshabilitarse primero), un HR puede evitar que los usuarios accedan a cualquier tarea asignada relacionada con este proceso, hasta que se reactive el proceso.

3. Integración con Outlook para inscripciones en formación presencial – aula

Como parte del módulo de formación, los clientes ahora pueden beneficiarse de una nueva integración de MS Outlook para sesiones presenciales. Gracias a esta integración, las personas inscritas en un curso presencial recibirán automáticamente una invitación en Outlook, como recordatorio de su sesión programada. Cualquier cambio o cancelación realizada en la sesión, o en un alumno seleccionado, se sincronizará con Outlook.

4. Los managers pueden inscribir a sus compañeros de equipo en las sesiones del curso

Con la versión 12.8, los managers están más capacitados para inscribir de forma autónoma a personas de su equipo en una sesión de curso, sin pasar por el departamento de recursos humanos. Los filtros rápidos y los contadores ayudan a facilitar el seguimiento del estado de inscripción de su equipo, por tipo de curso.

5. Widget Mis entrevistas

El nuevo widget Mis entrevistas que está disponible para los managers, ofrece a los usuarios un acceso directo para ver rápidamente la lista de revisiones de evaluación para las que el usuario es revisor, independientemente de si los revisados forman parte de su equipo o no. Las revisiones de evaluación estarán disponibles en modo de solo lectura, independientemente de la etapa en la que se encuentren.

6. Otras mejoras

Selección

Al publicar una oferta de empleo, ahora es posible sincronizar el Duración del período de relación campo con Arca24.

Evaluación

Un componente de puntuación discreto de una revisión de evaluación se puede anular o ajustar mediante un Menú desplegable como alternativa al Formato estrella.

Además, hay una nueva funcionalidad disponible en el formulario Ciclo de evaluación que valida la consistencia de los datos utilizados o referenciados por el formulario de evaluación. Por ejemplo, esta función comprueba que las escalas de calificación estén configuradas correctamente antes de cambiar el estado del ciclo de evaluación a "Evaluando".

Se puede establecer una nueva política en las secciones de Objetivos para garantizar que los pesos de los elementos sumen el 100%, pero manteniendo la entrada manual.

Ausencias

En el Portal del empleado, hay un nuevo widget disponible en la página principal del Navegador de Ausencia, llamado Ausencias de mi equipo. Con este widget, los empleados pueden ver las ausencias (anónimas) de las personas que informan directamente a su manager, incluyendo así a los gerentes más allá de sus pares.

Además, hay una nueva configuración disponible en el Plan de ausencias para prohibir los cambios retroactivos de los eventos de ausencia.

Core HR

La búsqueda de personas se ha mejorado, introduciendo un filtro rápido para facilitar la visualización de personas con una relación laboral activa, personas con relaciones laborales anteriores, personas con una relación laboral válida en el futuro o personas sin ninguna relación laboral.

Formación

Al abrir la búsqueda de cursos , los resultados ahora se devuelven automáticamente sin necesidad de hacer clic en Buscar.

Reporting Avanzado

Los recursos secundarios utilizados en Advanced Reporting ahora pueden ser filtrados por el recurso padre utilizando hasta tres campos diferentes.

Firmas electrónicas y firmas digitales

Ahora es posible modificar un documento para que sea firmado electrónicamente (cambiando ligeramente el diseño, agregando o eliminando secciones, por ejemplo) antes de enviarlo al firmante.

Los actores de un flujo de trabajo que, en algún momento, generan un documento para ser firmado, pueden descargar el documento generado, modificarlo y reemplazar la versión original. El documento generado está restringido para estar en formato MS Word. Talentia HCM transformará el documento de Word modificado en PDF antes de enviarlo para su firma.

Usuarios y acceso al sistema

La búsqueda de usuarios incluye ahora el campo "Última fecha de acceso y hora (UTC)".