1. Espace de travail (ou Playground) et outil de dimensionnement

Souhaitez-vous vous mettre au défi et tester vos configurations HCM dans un environnement sécurisé ?
Créer, par exemple, avec des tests de fonctionnements (POC), des prototypes ou toute configuration personnalisée que vous souhaitez tester avant de la livrer en Production ?

Avec Talentia HCM 12.8, vous avez une nouvelle option : l'espace de travail (Playground).
L'espace de travail est une instance HCM qui réplique votre environnement de Production avec des données à jour (datant de moins d'un mois), mais complètement indépendante et sécurisée, disponible pour un maximum de 10 utilisateurs sélectionnés au sein de votre organisation.

En utilisant les « Outils de Provisioning », une technologie exclusive et nouvelle disponible uniquement dans Playground, les utilisateurs peuvent enregistrer toutes les configurations personnalisées qu'ils effectuent dans cet environnement et qu'ils souhaitent transférer en Production. Une fois ces configurations terminées et testées, ils peuvent les installer en Production en quelques clics seulement. De plus, si ces configurations personnalisées ne sont plus nécessaires, il suffit d'un simple clic pour les désinstaller de la production.

2. Administration des processus

Les ressources humaines bénéficient désormais de nouvelles fonctionnalités pour améliorer la gestion des processus, notamment la maintenance des configurations de processus en cours d'exécution.

Grâce au tableau de bord d'Administration des process, les utilisateurs RH autorisés peuvent maintenant utiliser les nouvelles fonctionnalités suivantes :

Désactiver certains processus

En désactivant un processus, les RH peuvent empêcher quiconque de le lancer temporairement.

Mettre un processus en mode de maintenance

En activant le mode de maintenance pour un processus (qui doit être désactivé au préalable), les RH peuvent empêcher les utilisateurs d'accéder à toutes les tâches assignées à ce processus jusqu'à ce qu'il soit réactivé.

3. Intégration Outlook pour les inscriptions aux sessions de formation

Dans le module de Formation, vous avez maintenant accès à une nouvelle intégration MS Outlook pour les sessions de formation.

Grâce à cette intégration, les participants inscrits à une formation en classe recevront automatiquement une invitation dans leur boîte de réception Outlook, leur rappelant leur session planifiée. De plus, toute modification ou annulation apportée à la session ou à la liste des apprenants sélectionnés sera synchronisée en temps réel avec Outlook. Cela permet d'assurer une gestion efficace et fluide des sessions de formation, en maintenant les participants informés des changements éventuels.

4. Managers can Enrol Teammates to Course Sessions

Avec la sortie de la version 12.8, les managers bénéficient d'une plus grande autonomie pour inscrire les membres de leur équipe aux sessions de formation.
Désormais, ils ont la possibilité d'effectuer eux-mêmes les inscriptions à une session de cours, sans avoir à passer par le service RH. Pour faciliter le suivi des inscriptions de leur équipe, des filtres rapides et des compteurs sont mis à leur disposition, permettant de visualiser facilement l'état des inscriptions par type de session. Cette nouvelle fonctionnalité offre aux responsables un meilleur contrôle sur le processus d'inscription à la formation, améliorant ainsi la gestion globale des formations au sein de l'organisation.

5. Widget “Mon Entretien”

Le nouveau widget "Mon entretien" est désormais accessible aux managers, offrant un raccourci pratique pour consulter rapidement la liste des entretiens d'évaluation dont ils sont les évaluateurs. Cette fonctionnalité est disponible indépendamment de l'appartenance des collaborateurs à leur équipe.

Grâce à ce widget, les managers peuvent accéder en mode lecture seule aux entretiens d'évaluation, quel que soit leur statut d'avancement. Cela leur permet d'avoir une vue d'ensemble des évaluations en cours sans nécessiter d'accès complet aux dossiers des collaborateurs. Cette amélioration vise à faciliter la gestion des entretiens d'évaluation et à rendre le processus plus transparent et efficient pour les managers.

6. Autres améliorations

Recrutement

Lors de la publication d'une offre d'emploi, il est désormais possible de synchroniser le champ "Durée de la période de relation" avec Arca24.

Performance

Une notation, issue d'un d'entretien d’évaluation, peut être remplacée ou modifiée à l'aide d'une liste déroulante, en alternative à l’utilisation des étoiles.

De plus, une nouvelle fonctionnalité est disponible dans le formulaire du cycle d'évaluation, qui valide la cohérence des données utilisées ou référencées par le formulaire d'évaluation.

Par exemple, cette fonctionnalité vérifie que les échelles de notation sont correctement configurées avant de changer le statut du cycle d'évaluation en "Évalué".

Une nouvelle politique peut être définie sur les objectifs pour garantir que les poids des éléments totalisent 100 %, tout en conservant une saisie manuelle.

Absences

Une toute nouvelle fonctionnalité a été ajoutée au Portail Employés : le widget "Absences de mon équipe". Ce widget est désormais disponible dans le navigateur principal du menu Absence.

Grâce à cette fonctionnalité, les collaborateurs peuvent visualiser les absences de leurs collègues relevant directement de leur responsable. Cela inclut non seulement les absences des membres de leur équipe immédiate, mais aussi celles des collaborateurs dont le responsable est au-delà du niveau hiérarchique direct.
Les informations affichées dans le widget sont anonymisées, garantissant ainsi la confidentialité des données tout en permettant aux collaborateurs d'avoir une vue d'ensemble sur les absences au sein de leur équipe élargie.
De plus, un nouveau paramètre est disponible dans le planning d'absence pour interdire les modifications rétroactives des événements d'absence.

Core HR

La fonction de recherche de personnes a été améliorée, avec l'introduction d'un filtre dit « rapide » pour faciliter la visualisation des personnes ayant une Relation à l’entreprise, des personnes ayant eu des relations de travail antérieures, des personnes ayant une relation de travail valide dans le futur ou des personnes sans relation de travail du tout.

Training

Lors de lancement de la recherche de sessions, les résultats sont maintenant automatiquement renvoyés sans avoir besoin de cliquer sur "Rechercher".

Advanced Reporting

Les ressources secondaires utilisées dans les rapports avancés peuvent désormais être filtrées par la donnée Parente en utilisant jusqu'à trois champs différents.

eSignatures and Digital Signatures

Désormais, il est envisageable de procéder à des modifications sur un document destiné à être signé électroniquement (telles que des ajustements mineurs de mise en page ou l'ajout/suppression de sections) avant de le transmettre au signataire. Les intervenants de cette procédure qui sont responsables de la génération du document à signer ont la possibilité de télécharger cette version générée, d'y apporter des modifications et de la substituer à l'originale. Le format du document généré doit être compatible avec MS Word. Talentia HCM transformera le document Word modifié en PDF avant de l'envoyer pour signature.

Utilisateurs et accès au système

La recherche d'utilisateurs comprend maintenant le champ "Date de dernière connexion (UTC)".