1.    Time Tracker

Con l’arrivo di Talentia HCM 12.6 siamo lieti di annunciare la disponbilità di un nuovo modulo che consente ai dipendenti di registrare il tempo dedicato al lavoro attraverso un Timesheet elettronico, accessibile da qualsiasi dispositivo e corredato di una funzionalità Clock In / Clock Out di facile utilizzo. Tale modulo offre inoltre ai dipendenti un workflow integrato che consente di avanzare Richieste di straordinario al proprio Manager.

I manager possono dunque controllare e approvare i timesheet del proprio team e ricevere notifica via e-mail, MS Teams o Slack quando un nuovo timesheet è in attesa di approvazione.

I manager e la funzione risorse umane possono monitorare e analizzare le ore di lavoro registrate nei timesheet in relazione a progetti e attività specifiche e rilevare i KPI relativi all'allocazione delle risorse e alla redditività.

2.    Chatbot Omnichannel

In un contesto sempre più caratterizzato dal lavoro ibrido, i dipendenti si trovano ad interagire con i colleghi utilizzando più spesso strumenti come Outlook, MS Teams, Slack e Google Chat.

Si tratta di canali che si prestano all’inserimento in un HR Service Delivery Chatbot che raccolga le domande dei dipendenti e risponda alle loro richieste in tempo reale.

Con il nostro nuovo modulo Digital Workplace ora i dipendenti possono accedere ai servizi HR da qualsiasi dispositivo, sperimentando così una migliore user experience grazie alla comprensione del linguaggio naturale e all’utilizzo di strumenti come MS Teams, Slack, Messenger, Google Chat, SMS e WhatsApp. Il modulo Digital Workplace è estensibile grazie a uno Studio integrato che consente agli utenti di addestrare il Chatbot a nuove interazioni.

3.    Team Rating

Nella versione 12.6 è disponibile, come parte della licenza del modulo Performance, una nuova funzionalità relativa agli Appraisal Cycles che consente di condurre un appraisal review in cui ogni manager può esaminare l’operato di tutto il team utilizzando un unico modulo, basato sullo stesso set di competenze o su un questionario selezionato.

4.    Appraisal Cycle Reference Date

Agli Appraisal Cycles è stata aggiunta un'altra importante funzionalità che consente al dipartimento risorse umane di inserire nel processo di valutazione anche persone assunte dopo la data di inizio del ciclo valutativo. Utilizzando il nuovo campo Reference Date, è possibile infatti modificare la data per verificare la presenza di altri dipendenti idonei alla valutazione e i rispettivi ruoli e competenze.

5.    Nuova funzionalità per il Recruiting

Con l’arrivo della versione HCM 12.6 tutte le modifiche apportate su un candidato nella piattaforma Talentia HCM, come ad esempio la pianificazione di un colloquio o l’inserimento del candidato nella shortlist, vengono salvate anche nell'ATS di Arca24.

6.    Data Dictionary e Funzionalità di Reporting

Nella versione 12.6 sono state integrate due nuove entità del Data Dictionary per facilitare il reporting su Performance Appraisals e People Training. Grazie a queste due nuove entità, è possibile recuperare le  informazioni sul valutato e sul discente alla data in cui sono stati rispettivamente valutati e hanno iniziato il corso.

Sono state inoltre inserite nuove analitiche standard come parte della licenza di Advanced Reporting.