1. Playground e Provisioning Tools

Volete dilettarvi con la configurazione di HCM in un ambiente sicuro? Lavorare, ad esempio, ad un “proof-of-concept”, un prototipo o configurazione personalizzata che si desidera testare prima di installarla nell'ambiente di produzione ufficiale? Con Talentia HCM 12.8, c’è una nuova possibilità disponibile: il Playground.

Il Playground è un ambiente HCM parallelo a quello di produzione, aggiornato periodicamente con i dati reali con frequenza massima di una volta al mese, completamente indipendente dalla produzione ed accessibile da un massimo di dieci utenti.

All’interno di questo impianto e attraverso “Provisioning Tools”, lo strumento esclusivo a disposizione dei soli utenti Playground, è possibile “registrare” le configurazioni custom candidate ad essere riproposte in produzione, in totale autonomia e sicurezza. Solo dopo aver validato e testato la configurazione, gli utenti hanno facoltà di promuoverla in produzione con pochi semplici click. Nello stesso semplice modo, si può disinstallare la configurazione dall’ambiente di produzione quando non più necessaria.

2. Amministrazione Processi

Gli utenti HR hanno ora nuovi strumenti a disposizione per amministrare i Processi, in particolare per la manutenzione di processi già attivati e pienamente operativi. Attraverso la dashboard Workflow Administration, infatti, gli HR potranno utilizzare le seguenti nuove funzionalità:

Disabilitare processi

Disabilitando un processo, l’HR impedisce che non lo si possa più lanciare da quel momento in poi.

Impostazione modalità “Manutenzione”

Impostando un processo in “Manutenzione” (dopo averlo prima disabilitato), un HR impedisce temporaneamente e fino a quando il processo non viene riattivato l’accessibilità ai task già assegnati in relazione a quel processo.

3. Integrazione Outlook per i corsi in aula

Gli utenti del modulo Training possono da oggi beneficiare di una nuova integrazione con Outlook che consente di creare un appuntamento di calendario per tutti gli iscritti ad una sessione di tipo corso in aula. Qualsiasi riprogrammazione o modifica agli iscritti può essere risincronizzata con un solo click.

4. Iscrivere qualcuno del proprio Team a un corso

Con la versione 12.8, gli utenti Manager possono ora iscrivere in autonomia persone del proprio Team alle sessioni corso disponibili senza passare dall’HR. I contatori e i filtri disponibili facilitano il monitoraggio dello stato di partecipazione/iscrizione.

5. Widget “Le mie interviste”

Il nuovo widget My Interview, disponibile in Gallery per i profili Manager, offre agli utenti la possibilità di visualizzare rapidamente l'elenco delle valutazioni per le quali l'utente è un revisore, indipendentemente dal fatto che i valutati facciano parte o meno del proprio team. Le valutazioni sono disponibili in modalità di sola lettura, indipendentemente dalla fase in cui si trovano.

6. Altre funzionalità

Recruitment

Quando si pubblica un annuncio di lavoro da HCM, anche l’informazione relativa alla “Durata della  relazione lavorativa” verrà sincronizzata con l’ATS Arca24.

Performance

Sarà possibile modificare il punteggio di sintesi di una valutazione, quando la modalità di scoring è impostata a “Valori discreti”, utilizzando una drop-down, in alternativa alle “stellette”.
Inoltre, è disponibile una nuova funzionalità nel modulo del ciclo di valutazione che convalida la coerenza dei dati utilizzati o a cui fa riferimento il modulo di valutazione. Ad esempio, questa funzione verifica che le scale di valutazione siano configurate correttamente prima di modificare lo Status in "Valutazione".

È possibile impostare una nuova politica nelle sezioni Obiettivi per garantire che la somma dei pesi degli elementi raggiunga il 100%, mantenendo comunque l'input manuale.

Absence

È disponibile agli utenti self service un nuovo widget, “Assenze del mio Team”.
Con questo widget l’utente può consultare, in forma anonima, chi è assente tra le persone che riportano al proprio responsabile (Manager inclusi).
Inoltre, una nuova impostazione sul Piano di Assenze consente di regolare la modifica retroattiva di eventi di assenza passati.

Core HR

La funzione di ricerca delle Persone è stata migliorata aggiungendo un filtro di ricerca rapido che consente di selezionare le sole persone con contratto valido ad oggi, persone che avranno un contratto di qui a poco, persone non più in azienda e persone di interesse censite a sistema, ma che non hanno mai avuto una rapporto lavorativo.

Training

L’apertura della pagina di ricerca dei Corsi oggi esegue direttamente la ricerca di tutti i corsi, anziché presentare la sezione del criterio e attendere conferma dall’utente.

Advanced Reporting

Le “risorse figlie” utilizzate in Advanced Reporting ora possono essere filtrate dalla “risorsa padre” utilizzando fino a tre campi diversi.

eSignatures e Digital Signatures

Ora è possibile modificare un documento da firmare elettronicamente (modificando leggermente il layout, aggiungendo o rimuovendo sezioni, ad esempio) prima di inviarlo al firmatario.

Utenti e accesso al sistema

La pagina di ricerca degli Utenti include oggi il campo “Data e ora ultima accesso (UTC)”.