1. Playground e Providing Tools

Quer desafiar-se a si próprio e brincar com a configuração do HCM num ambiente seguro? Trabalhar, por exemplo, com uma prova de conceito, protótipos ou qualquer configuração personalizada que gostaria de testar antes de a colocar em produção?

Com o Talentia HCM 12.8, os clientes têm uma nova opção: o Playground.

O Playground é uma instância HCM que replica o seu ambiente de produção com dados atualizados (não mais de um mês), mas completamente independente e segura, disponível para um máximo de 10 utilizadores selecionados na sua organização.

Utilizando Provisioning Tools, uma nova tecnologia exclusiva, disponível apenas no Playground, os utilizadores podem registar qualquer configuração personalizada que façam neste ambiente e que pretendam passar para Produção. Uma vez terminada e testada, podem instalá-la facilmente no ambiente de Produção com apenas alguns cliques. E outro clique para desinstalar a configuração personalizada de produção, caso já não seja necessária.

2. Adminstraç ã o de Processos

Os utilizadores de RH têm agora novas opções para controlar melhor os processos, especialmente para gerir janelas de manutenção para configurações de processos enquanto o sistema está em funcionamento. Através do painel de administração do fluxo de trabalho, os utilizadores de RH autorizados, podem agora utilizar as seguintes novas funcionalidades:

Desativação de processos selecionados

Ao desativar um processo, os RH podem impedir que alguém inicie esse processo a partir desse momento.

Definição de um processo no modo de manutenção

Ao definir um Processo para Modo de Manutenção (o processo deve ser primeiro Desativado), um RH pode impedir que os utilizadores acedam a qualquer tarefa atribuída relacionada com este processo, até que o processo seja reativado.

3. Integração com o Outlook para inscrições em sala de aula

No âmbito do módulo Formação, os clientes podem agora beneficiar de uma nova integração com o MS Outlook para as sessões de formação em sala de aula. Graças a esta integração, as pessoas inscritas numa ação em sala de aula receberão automaticamente um convite no Outlook, como lembrete da sua ação agendada. Qualquer alteração ou cancelamento da ação, ou de um formando selecionado, será sincronizado com o Outlook.

4. Os managers podem inscr e ver colegas de
equipa em ações do curso

Com a versão 12.8, os managers têm mais poderes para inscrever autonomamente pessoas da sua equipa numa ação de formação de um curso, sem passar pelo departamento de RH. Filtros e contadores rápidos facilitam o acompanhamento do estado de inscrição da sua equipa, por tipo de curso.

5. Widget das Minhas Avaliaçõões

O novo widget As Minhas Avaliações, disponível para os Managers, oferece aos utilizadores um atalho para visualizar rapidamente a lista de Revisões de Avaliações em que o utilizador é avaliador, independentemente de os avaliados fazerem ou não parte da sua equipa. As Revisões de Avaliações estarão disponíveis apenas em modo de leitura, independentemente da fase em que se encontrem.

6. Outras Melhorias

Recrutamento

Al publicar una oferta de empleo, ahora es posible sincronizar el Duración del período de relación campo con Arca24.
Ao publicar uma oferta de emprego, é agora possível sincronizar o campo Duração do período de relação com o Arca24.

Avaliação

Uma componente discreta de pontuação de uma revisão de avaliação pode ser substituído ou ajustado usando uma dropdown como alternativa ao formato de estrela.

Além disso, existe uma nova funcionalidade disponível no formulário do Ciclo de avaliação que valida a consistência dos dados que estão a ser utilizados ou referenciados pelo formulário de avaliação. Por exemplo, esta funcionalidade verifica se as escalas de classificação estão corretamente configuradas antes de alterar o estado do ciclo de avaliação para "Avaliação".

Pode ser definida uma nova política nas seções de Objetivos para garantir que os pesos dos itens somam 100%, mas mantendo a introdução manual.

Ausências

No Portal do colaborador, existe um novo widget disponível no Navegador principal da página de Ausências, denominado Ausências da minha equipa. Com este widget, os colaboradores podem ver as ausências (anonimizadas) das pessoas que reportam diretamente ao seu manager, incluindo assim os managers para além dos seus pares.

Além disso, está disponível uma nova definição no Plano de ausências para proibir alterações retroativas de eventos de ausência.

Core HR

A pesquisa de pessoas foi melhorada, introduzindo um filtro rápido para facilitar a visualização de pessoas com uma relação de trabalho ativa, pessoas com relações de trabalho anteriores, pessoas com uma relação de trabalho válida no futuro ou pessoas sem qualquer relação de trabalho.

Formação

Ao abrir a pesquisa de Cursos, os resultados são agora devolvidos automaticamente sem necessidade de clicar em Pesquisar.

Reporting avançado

Os Recursos filho utilizados nos Relatórios avançados podem agora ser filtrados pelo Recurso acima utilizando até três campos diferentes.

eSignatures e Assinaturas Digitais

Agora é possível modificar um documento a assinar por via eletrónica (alterar ligeiramente a apresentação, acrescentar ou retirar secções, por exemplo) antes de o enviar ao signatário.

Os atores do workflow que, numa determinada fase, geram um documento a assinar, podem descarregar o documento gerado, modificá-lo e substituir a versão original. O documento gerado deve estar no formato MS Word. O Talentia HCM transformará o documento Word modificado em PDF antes de o enviar para ser assinado.

Utilizadores e Acesso ao Sistema

A pesquisa de utilizadores inclui agora o campo "Data e hora do último acesso (UTC)".